在登录进入会议室后，用户将看到会议室的主界面（系统默认的视频四分屏界面）

以下图是进入会议室后软件的完整功能界面：

如上图所示，德润视频会议系统界面主要包括以下几个区域：
功能菜单区：包括系统、管理、操作、窗口、帮助、退出菜单项。
列表区：包括用户列表、申请发言和操作权用户列表、共享文档列表。
功能操作区：提供申请发言、操作、发送文件、屏幕广播、会议录制、窗口布局等快捷操作，还提供麦克风和喇叭音量操作控制。
文档显示区：显示包括电子白板、文档共享、协同浏览的主显示区。
系统功能区：提供电子白板、文档共享、协同浏览和全屏的切换。
文字聊天区：提供用户进行文字聊天功能。
视频显示区：显示用户的视频图像。
文字聊天
    在主界面的正下方是文字交流区，在区域左边有一个下拉列表，点击下列按钮，可以看到会议室的所有成员列表。
    用户可以选择“所有人”表示向所有成员发送文字信息，或者选择某个会议室成员，表示只发给该成员文字信息，同时在右边的文本框中输入要发送的文字信息，点击发送，或按回车确认，就可发送信息了。

语音聊天
在接有话筒的情况下需要申请发言才能够实现语音聊天，我们可以通过3种方式获得发言权：
1、在功能操作区点击“申请发言”按扭；

2、或者在功能菜单区点击“操作”→“申请发言”

3、按“F5”键在弹出的对话框中选择“申请发言”

为了最大程度的减少聊天室的噪音，当您在有发言权的情况下如暂时不发言的话请点击麦克风状态，暂时关闭麦克风如需发言，再点击一次麦克风图标即可。

视频聊天
在语音聊天的基础上，还可以查看用户视频，在自由模式下点击用户列表中含有摄相头小图标的用户即可查看该用户视频，实现视频对话功能。

建议：如果网络带宽不好的情况下尽量少开视频。

视音频设置
如用户需更改系统的视音频设置，可以通过两种方式实现：
1、 F4键调出“系统设置”的界面；
2、 点击“系统”选项选择同“选项”，如下图所示：

弹出的“系统设置”的界面如下：

在这里用户可以对视音频的采集设备、视频格式、码流和摄像头自身参数做修改，还可以对音频的采集和播放进行修改。选择“图像后处理”功能可提高视频显示质量，但会占用大量CPU资源。

会议模式介绍
在会议室开会过程中，我们的产品支持三种会议控制模式，按F6键可以弹出会议模式切换的的菜单来。

在自由模式下，各与会人员可以自由的接收发送视音频，各与会人员是平等的关系 在一般主控模式下，各与会都要发言，和取得数据控制权，都要先向主持人提交申请，在主持人同意后，方可发言和使用数据功能，而且只能看到主持人广播的视频，在完全主控模式下，和一般主控模式相比，多了一个跟随，当在完全主控模式时，如果谁取得数据控制权，则所有人的窗口设置和内容都和数据控制者一样，都随数据控制者的变化而变化。

取得管理权限
主持人：无条件的获得数据控制权。
参与成员：需申请数据控制权
申请数据控制权可通过以下三个方式实现：
1、点击系统界面左下角的“申请操作”功能按钮。

2、按F5选择“申请数据控制”，如下图所示：
3、点击“操作”选项选择“申请数据控制”，如下图所示：

主持人接受请求后，用户就可以进行相关的数据操作了。

文件发送
如用户需要发送文件给会议室其他成员,可通过以下两个方法实现：
1、按F10快捷键,选择“发送文件”

2、点击“操作”选项选择“发送文件”。如下图所示：

系统将弹出如下窗口：

选择需要发送的文件，再选择需要发送给的会议室成员，点击确认，系统就将开始文件发送，用户可以随时停止发送列表中文件的发送，选择发送列表中的相应文件，点击“取消”按钮，即可停止该文件的发送。

使用共享文档
在获得数据控制权后，通过以下方式可实现播放服务器上的MP3、MTV、RM等多媒体文件，和office文档(*.doc、*.xls、*.ppt)、文本文件(*.txt)等办公文件。
    点击界面列表区的“文档”选项（以下图例是“音乐会客厅”截图）

您将可以看到里面的所有文档，双击即可浏览/播放该文档。

窗口模式切换
如用户需更改窗口设置，可按F2，这时系统将弹出窗口设置菜单
如下图所示：用户可以选择相应菜单，改变窗口的状态。 　　
也可在菜单栏中选择，点击“窗口”选项选取出现下拉框中的窗口模式 ，选择的所需的窗口模式，如下图所示：

也可点击功能操作区的“窗口布局”即可实现分屏模式的切换如下图所示，您可以选择如下：

屏幕广播
    取得数据控制权后，然后再点击功能操作区的按钮，就可以启动屏幕广播功能，所有与会者都能看到被广播的屏幕，再次点击左下角的屏幕广播按钮即可取消屏幕广播功能。如下图所示：

录制
我们可以在开会的过程中，随时对开会的内容进行录制，要录制会议，可通过以下方式实现：
1、只需按F7即开始会议录制，再次按下F7时，会停止会议录制。
2、点击功能操作区的“会议录制”时，会开始会议录制；再点击功能操作区的“停止录制”时，会停止会议录制。如下图所示：

启动会议录制时，界面右下角有以下提示　　　停止会议录制时，界面右下角有以下提示

退出
可通过以下两种方式退出系统：
1、按F1键，然后确定，即可退出系统。
2、点击“”，然后确定，即可退出系统。如下图所示：
弹出的“退出会议室”的提示框如下：

回放录制文件
打开“开始”→“程序”→“德润”→“会议录像播放器”，可以播放已录好的会议录像文件，如下所示：