| 用户登录后的使用帮助
用户系统是视讯运营平台系统的一个组成部分,企业下的用户及其它个人用户使用会议及更改个人信息等等均在此系统中进行,用户分两种:一种是普通用户,一种是会议管理员,使用起来是有差别的,主要区别在会议管理员有管理自己所在企业帐号下所有自己新增的会议及用户的权限(包括新增和修改会议或用户),而普通用户是没有这些权限的。其它的功能都一样,具体有如下功能:我的会议,个人信息,开会记录,修改密码。本系统详细说明了以上这些页面有哪些功能,会有什么样的结果等.以下就逐一来进行阐述。
1. 我的会议
操作步骤如下:
a. 个人用户登录成功后点击左边菜单栏中的"我的会议"进入本页;
b. 进入页面后首先看到的是本人有权参加的所有会议的列表及“下载客户端”、“进入视频会议”两个按钮,如果没有能参加的
会议(即会议列表为空)则只能看到“下载客户端”的按钮;列表中列出了用户在该会议中的权限,点击“详细”下的链接还可
以查看会议的详细信息;
c. 点击“下载客户端”按钮可以下载本公司研发的“视频会议客户端系统”;
d. 在列表中选中了会议后点击“进入视频会议”按钮,将使用户通过客户端进入所选的会议,如果用户还没有安装客户端,则会弹
出一个数字证书对话框,用户点“确定”后自动下载安装客户端系统,
并在页面上显示下载安装进度条,安装完成自动进入会议;
e. 如果会议较多请按那些翻页按钮;
2. 用户管理
a. 个人用户登录成功后点击菜单栏中的"用户管理"进入本页;
b. 本页列出登录用户在自己所在的企业帐号下新增的所有付费用户的帐号(即建立者是自己),可以在本页对这些用户的“用户资
料”进行"修改"、"删除",并对用户授予"参与"、"主持"和"旁听"会议的权利,如果用户数比较多的时候可以利用页面
上的搜索功能对用户进行模糊匹配搜索;本页有多个功能按钮,"加入已注册用户"、"注册新用户"、"批量增加",其中"加入
已注册用户"的作用与左边菜单中的"添加付费用户功能相同,这里不再说明,"注册新用户"功能在下面将说明。
c. "修改操作":点击列表中"操作1"列下的图标链接,即可打开修改用户信息页,用户输入需要修改的信息后点"提交",如果
数据在允许范围内即可修改成功;用户可以修改的资料有"昵称","部门","Email","手机"和"电话".点"返回"按钮
钮即可返回到列表页;
d. 点击"操作2"列下的"删除"链接,在弹出是否确定删除的提示后,点"确定"将会删除该用户数据;
e. 点"用户授权"列下的图片链接,打开授权页,该页面将列出本企业帐号下的所有有效会议,如果要对该用户授予参加某会议的
权限,可勾选该会议,并在"授权"列中选择希望赋予其在该会议中的权利:"主持"、"出席"和"旁听"点提交即可授权成功;
如果会议多时,可以利用搜索功能,页面将以"模糊"匹配的方法找到您想要找的会议并授权.亦可点"全选"框,一次性授予用
户参与多个会议的权利,或点"取消"框,取消用户参与本页所有会议的权利;点"返回"返回用户列表页;
f. 点"批量增加"按钮,将打开"批量增加用户"页面,此页面中"用户登录名前缀"、"用户数量"、"密码"、"确认密码"是
必填项,"部门"是可选项."用户数量"不可超过200.点”确定”提交成功后,将为本企业帐号增加所填数量个以所填”前缀”
为前缀的用户,密码均为所填的密码;如果选择了部门,则这些用户将被加入到该部门中,没有则不加入任何部门;
批量增加的用户名
以前缀加数字,数字从01开始递增,点”返回”按钮返回到列表页;
3. 注册新用户
操作步骤如下:
a. 个人用户登录成功后点击左边菜单栏中的"用户管理",在进入的页面中点“注册新用户”按钮进入本页;
b. 输入"用户名"、"Email"、"用户昵称"、"真实姓名",选择"性别"、"所在部门",其中只有最后一项为非必填项,
即可以不选择,其余项均是必填项;
c. 输入"用户名"后可以按下"检测"按钮来检测该用户名是否已经有人在使用,如果检测到没有,则会提示用户可以注册,如
果检测到有则反之;
d. 填写完后按下"确定"按钮,提交成功后将会给本帐户新增一个付费用户,并返回本页;
e. 如果发现有错误或想完全重填信息,则可按"重置"按钮,将清空或重置输入选择框;
f. 点"返回"按钮返回到"用户管理"页.
4. 添加付费用户
a. 个人用户登录成功后点击左边菜单栏中的"用户管理",在进入的页面中点“添加付费用户”按钮进入本页;
b. 输入"用户名",选择"加入部门"即可.其中"用户名"是必填的,而部门则不一定要选择,可以为空;
c. 点"加入"按钮提交数据,系统会以精确查找的方式找到用户,并将此用户添加到自己所在的企业帐号下面,成为本帐号的付费
用户,如果找不到用户,系统会提示找不到,添加不成功;
d. 点"返回"按钮返回到"用户管理"页.
5. 会议管理
a. 用户登录成功后点击菜单栏中的"会议管理"进入本页;
b. 本页列表中列出本企业帐号下的所有由自己创建的会议,点页面中的"新增会议"按钮,将打开”添加新会议”页,此页面功能
在下面说明,点列表中”会议授权”下的图标,可打开页面,给该会议授参与的人员及该人员的权限,点”操作1”下的图标链接,
打开修改会议资料页,而点”删除”链接则可以删除会议;如果会议数据较多,用户可以通过该页面上的搜索功能进行搜索;
c. 在打开的授权页中,列出了登录用户所在企业帐号下的所有付费用户,勾选需要参与该会议的员工用户名,并在”授权”列中选
择该员工在该会议中权限,包括”主持”,”出席”,”旁听”三种.需要批量增加参与用户时,可以勾选”全选”复选框,将选择该
页全部员工,点”提交”即可,如果要寻找员工可以利用页面中的搜索功能进行搜索.点”返回”按钮返回到会议管理列表页;
d. 打开”修改会议资料”页后,用户可以修改会议的所有信息,限制条件与新增会议相同,所以不再重复;
e. 点”删除”链接,在确认提示信息后该会议被删除;
6. 添加新会议
a. 用户登录成功后点击菜单栏中的"会议管理",在进入的页面中点“新增会议”按钮进入本页;
b. 本页面用以新增会议, 用户在页面上设定会议名称,描述,会议开始时间,结束时间及允许的最大人数;其中,填写的结束时间
必须大于预定开始时间,最大人数不可超过200人,否则提交将不成功,
且会议名称不可与现有会议名称相同!输入完成后点”提交”
按钮即可;
c. 按”重置”按钮将清空所有输入框中的数据,这样的话用户可以重新填写;
d. 按”返回”按钮将返回到会议管理列表页;
7. 个人信息
a. 用户在登录成功后点击左边菜单栏中的“个人信息”项进入本页;
b. 页面显示了登录用户的详细个人资料,如果用户想更改自己的资料,点击“编辑”按钮,打开“用户信息修改”页面;
c. 在“用户信息修改”页中输入需要更改的信息,点“保存”按钮即可;
d. 点“返回”按钮返回“个人信息”信息页;
8. 开会记录
a. 用户在登录成功后点击左边菜单栏中的“开会记录”项进入本页;
b. 系统只提供最近三个月的开会记录(包括当前月),点选页面中的需要查询的帐期时间后按“查询”按钮,页面显示用户在那月
的开会记录(包括:会议名称、帐号、开始时间、结束时间、时长、
费用,如果没有记录将显示“没有记录”的提示;
9. 修改密码
a. 用户在登录成功后点击左边菜单栏中的“修改密码”项进入本页;
b. 页面提示用户输入“原密码”,“新密码”,“确认新密码”和“验证码”,填写完成按“提交”按钮,如果成功将提示“密码
修改成功”,如果要清空输入框请按“重置”按钮;
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